Expert*innentalk

Information über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten gem. Art. 13 DS-GVO

Online-Angebot awo lifebalance talks

Wir möchten Sie nachstehend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Teilnahme an virtuellen Angeboten per Zoom informieren.

Verantwortlicher:

awo lifebalance GmbH, Eastend-Tower, Otto-Brenner-Straße 245, 33604 Bielefeld (Deutschland)

0521 5577050, info(at)awo-lifebalance.de, www.awo-lifebalance.de

Gesetzliche Vertreterin:

Karin Esch, Tel: 0521 5577050, E-Mail: info(at)awo-lifebalance.de

Datenschutzbeauftragter:

Carsten Knoop, Tel: 05221 87292-01, E-Mail: datenschutz(at)awo-lifebalance.de

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:

Zwecke der Verarbeitungstätigkeit:

Wir nutzen ZOOM für die Durchführung eines digitalen Vortrags.

ZOOM ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc. mit Sitz in San Jose, USA. Informationen zum Datenschutz des Anbieters finden Sie unter: https://zoom.us/de-de/privacy.html#_Toc44414835

Mit diesem Programm können Sprach- und Video-Informationen gesendet und empfangen werden.

Das virtuelle Angebot ist für Beschäftigte bestimmt und wird von der awo lifebalance GmbH betreut. Die Teilnehmer nutzen den von der awo lifebalance GmbH generierten Link zur Teilnahme.

Rechtsgrundlage der Verarbeitungstätigkeit:

Eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)  erfolgt automatisch durch Annahme der Einladung und Teilnahme an der Videokonferenz. Die Teilnahme ist freiwillig. Ein Widerspruch ist jederzeit möglich, in dem die Videokonferenz verlassen wird.

Welche Daten werden verarbeitet:

Bei der Nutzung von ZOOM werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer: Anzeigename („Display Name“), Bild (die Übertragung des Bildes kann ausgeschaltet werden)

Angaben zur Einladung: Name, Vorname, E-Mail-Adresse Meeting-Daten: Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adresse.

Text-, Audio- und Videodaten: Beim Online-Meeting werden Ihre Sprach- und Bilddaten übertragen. Ebenso haben Sie die Möglichkeit eine Chatfunktion zur Texteingabe zu nutzen.

Umfang der Verarbeitung:

Wir verwenden ZOOM um den digitalen Vortrag durchzuführen. Es findet keine Aufzeichnung der Videokonferenz statt.

Kategorien von Empfängern / Weitergabe von Daten:

Als Teilnehmerin bzw. Teilnehmer informieren wir Sie darüber, dass Ihr Bild / Ihr Ton per Kamera / Mikrofon während der Webkonferenzen übertragen wird und dies für alle Teilnehmenden während der Veranstaltung erkennbar/sichtbar ist.

Diese Daten sowie eventuell von ihnen getätigte schriftlichen Äußerungen in einem ebenfalls verfügbaren Chat-Modul sind nur bis zur Beendigung der Veranstaltung online verfügbar.

Falls Ihr Arbeitgeber dieses von uns verlangt, werden wir Ihren Namen und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung an ihn ausschließlich zu Abrechnungs- und/oder Statistikzwecken weitergeben.

Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO.:

ZOOM, San Jose Headquarters, 55 Almaden Boulevard, Suite 400,500,600 San Jose CA 95113

Datentransfer in ein Drittland:

Eine Übermittlung der Daten im Rahmen der Online-Veranstaltung an den Mutterkonzern des Anbieters LogMeIn Inc. in Boston (USA) ist nicht ausgeschlossen. Die entsprechende Datenschutzhinweise können Sie hier entnehmen:

Zusätzliche Informationspflichten:

Speicherdauer der personenbezogenen Daten:

Sofern keine Aufzeichnung erfolgt, werden Ihre Daten von uns lediglich während der Abwicklung der Online-Veranstaltung gespeichert. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald deren Zweck entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht dem gegenübersteht.

Rechte der betroffenen Person:

Sie haben ein Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DS-GVO) seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 Abs. 1 DS- GVO). Des Weiteren haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS- GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an den oben genannten Datenschutzbeauftragten unter datenschutz(at)awo-lifebalance.de.

Beschwerderecht:

Sie haben ein Recht auf Beschwerde, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten:

Sie als betroffene Person sind nur dann verpflichtet, personenbezogenen Daten bereitzustellen, wenn die Teilnahme gewünscht wird.

Folgen der Nichtbereitstellung:

Ohne die Bereitstellung der Daten kann keine Teilnahme erfolgen.

Änderung dieser Datenschutzhinweise:

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen.

Stand: Oktober 2025

Um erfolgreich an unseren Online-Angeboten teilnehmen zu können, sollten folgende technische Voraussetzungen erfüllt sein:

• stabile Internetverbindung (min. 16 MBit)
• Laptop oder Tablet mit Mikrofon und Kamera
• es werden i.d.R. die Programme / die Apps „Zoom“, „MS Teams“ oder Ähnliches verwendet
• für eine Teilnahme via Handy oder Tablet laden Sie sich bitte die App „Zoom“ herunter (eine Einladung erhalten Sie vorab per E-Mail)
• eine Anmeldung über ein Apple Gerät funktioniert nur nach voriger Installation der App „Zoom“

Für weitere Informationen und Fragen zu den technischen Voraussetzungen erreichen sie uns unter info(at)awo-lifebalance.de oder der Telefonnummer 0800 296 1133